Anmärkningar i revisionsberättelserna som kommer avges för räkenskapsåret 2020:
I dotterbolaget AB Norrköpings Idrottspark kommer vi att anmärka på att styrelsens ordförande, ensam, i strid med gällande teckningsrätt, ingått avtal. Vi har vidare anmärkt på att det i avtal angetts att rapportering endast ska ske till styrelsens ordförande och inte till VD eller till övriga styrelseledamöter. I dotterbolaget Parken Event & Arena AB kommer vi att anmärka på att styrelsens ordförande, ensam, i strid med gällande teckningsrätt, ingått avtal. Vi har vidare anmärkt på att det i avtal angetts att rapportering endast ska ske till styrelsens ordförande och inte till VD eller till övriga styrelseledamöter. I föreningen lämnar vi en Övrig upplysning om att styrelsens ordförande efter balansdagen, utan giltigt styrelsebeslut, på egen hand har ingått avtal avseende en ut betalning om 1,9 miljoner kronor. Vi lämnar upplysningen med hänsyn till att den inträffat efter räkenskapsårets slut och således inte omfattas av vårt uttalande om ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2020. Ovanstående anmärkningar har meddelats respektive styrelse
Vi har påtalat följande för styrelsen i IFK Norrköping FK:
Föreningen har under 2020 investerat i spelare vilket har krävt mer likviditet än föreningen hade tillgång till och föreningen har även utnyttjat nära maximal checkräkningskredit. Vi anser att styrelsen utsatte föreningen för en onödig risk för obestånd då föreningen trots likviditetsunderskott fortsatte att investera i spelare. Obestånd inträffar då föreningen blir oförmögen att betala sina löpande skulder (längre än endast tillfälligt).
Styrelsearbetet och särskilt rutiner för beslutsfattande har varit bristfälligt. Underlag för beslut har till stor del saknats för andra ledamöter än ordföranden, som muntligen eller via SMS och chatgrupp framfört saken till övriga, varvid beslut mestadels har tagits genom tyst accept och inte har protokollförts. Frågor från enskilda styrelseledamöter inför beslut enligt ovan har inte behandlats eller tagits hänsyn till. Enligt föreningens stadgar (§ 27) åligger det styrelsens ordförande att leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Det ankommer på sekreteraren att bl.a. förbereda styrelsens sammanträden och föra styrelseprotokoll. Vid sammanträden, som ordförande ska kalla till, ska protokoll föras (§ 28). Endast i brådskande fall får ordförande besluta att ett ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas då, ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet, varvid beslutet noteras i det protokollet. Avvikande mening ska alltid antecknas till protokollet.
Vi har påtalat att beslut på styrelsemöten ska föregås av att beslutsunderlag i god tid före möten skickas ut, så samtliga styrelseledamöter kan bilda sig en uppfattning om beslutets verkan. Beslutet ska nedtecknas i styrelseprotokoll där underlagen ska biläggas.
Samtliga styrelseledamöter är skyldiga att tillse att tillräckliga underlag finns för beslut som de deltar i, även om styrelsens ordförande som framgått är ytterst ansvarig för att leda styrelsearbetet och övervaka att stadgar m.m. följs. Med anledning av ovanstående brist har vi revisorer varit med på samtliga styrelsemöten sedan18 december 2020. Trots vår närvaro har vissa – även ekonomiskt större – beslut tagits utan underlag, och av ordföranden ensam utan behandling på styrelsemöte, vilket vi kommer upplysa om som Övrig upplysning i revisionsberättelsen för föreningen enligt ovan. Styrelsens ordförande har framfört uppfattningen att revisorerna inte ska få närvara vid styrelsemöten för denna granskning, men resterande styrelse har medverkat till att någon sådan begränsning i revisorernas insyn och granskning av styrelsens arbete inte kommit att ske. Ordföranden har även i mer allmänna ordalag kritiserat revisorerna i utförandet av vårt uppdrag. Vi vill här upplysa samtliga medlemmar om att styrelsen är skyldig att lämna information till revisorerna i enlighet med § 25 i stadgarna, och revisorerna är medlemmarnas förlängda arm vad gäller granskningen av bl.a. styrelsens arbete och beslutsfattande. Revisorerna deltar inte i beslutsfattandet, men det åligger revisorerna att sätta sig in i styrelsens arbete i den utsträckning som påkallas. Det är inte ovanligt att revisorer är adjungerade på styrelsemöten i föreningar, och den absoluta merparten av styrelsen har instämt i vår bedömning av lämpligheten av vår närvaro på styrelsemöten i rådande läge. Vår uppfattning är också att föreningens varumärke har tagit skada av den senaste tidens turbulens.
Skadan är svår att uppskatta men märks t.ex. i att större samarbetspartners avvaktar med att ingå avtal med föreningen tills stämman har varit.
Något om personalfrågor
Det har diskuterats arbetsmiljöaspekter inom föreningen och dess dotterbolag, vilket vi som revisorer inte granskar. Vi kan dock konstatera att – oaktat orsak – personalomsättningen på ledande befattningar genom åren har orsakat föreningen onödiga kostnader såsom löner till arbetsbefriad personal, kostnader för rekryteringar men även kostnader i förlorad produktivitet, vilket är en fråga för styrelsen.